Personal Data Protection Notice

Sesuai  dengan Kebijakan Pelindungan Data Pribadi PT. Xynexis International, Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi ini dibuat untuk seluruh peserta Indonesia Data Privacy & Protection Symposium yang akan diadakan di Yogyakarta, 1 – 2 November 2023 (selanjutnya akan disebut Symposium). Pemberitahuan ini akan menginformasikan anda terkait hak anda untuk mengetahui alasan dan bagaimana data pribadi anda yang telah dan atau akan dikumpulkan dan diolah oleh kami.

Kami telah dan atau akan mengumpulkan data pribadi anda untuk diproses oleh kami untuk mencapai tujuan dari penyelenggaraan Symposium.

a)     Nama Lengkap;

b)     Nama Perusahaan;

c)     Sektor Bisnis;

d)     Jabatan;

e)     Alamat email;

f)      Nomor telepon;

PT. Xynexis International akan menggunakan data pribadi dari peserta Symposium untuk :

a)     mengkonfirmasi kehadiran peserta;

b)     menghubungi dan mengirimkan dokumen terkait informasi seputar Symposium kepada peserta;

c)     melakukan kegiatan promosi dan pemasaran layanan jasa dari PT. Xynexis International melalui e-mail, telepon, dan WhatsApp yang Anda setujui.

PT. Xynexis International akan mengumpulkan data pribadi peserta dari proses registrasi Symposium dimana peserta akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran secara online dari undangan yang dikirimkan.

PT. Xynexis International menggunakan prosedur dan keamanan yang ketat untuk mencegah akses dari pihak yang tak berwenang. Segala data pribadi yang dikumpulkan lewat formulir pendaftaran online tersimpan dalam website cloud kami dalam bentuk yang terenkripsi. Data yang tersimpan dalam non-electronic juga diperlakukan dengan tingkat prosedur dan keamanan yang ketat.

Kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk melacak aktivitas di layanan kami dan kami menyimpan informasi tertentu.

Cookie yang kami gunakan juga berfungsi untuk meningkatkan pengalaman anda saat menavigasi situs web. Cookie yang dikategorikan sebagai perlu disimpan di browser anda karena fungsi cookie penting sebagai salah satu fungsi dasar situs web. Kami juga menggunakan cookie pihak ketiga yang membantu kami menganalisis dan memahami bagaimana anda menggunakan situs web ini. Cookie ini akan disimpan di browser anda sesuai dengan persetujuan anda. Anda juga memiliki opsi untuk menyisih dari cookie ini. Tetapi menyisih dari beberapa cookie ini dapat memengaruhi pengalaman menjelajah anda.

Cookie adalah file dengan sejumlah kecil data yang mungkin menyertakan pengenal unik anonim. Cookie dikirim ke browser Anda dari situs web dan disimpan di perangkat anda. Teknologi pelacakan lainnya juga digunakan seperti suar, tag, dan skrip untuk mengumpulkan dan melacak informasi serta untuk meningkatkan dan menganalisis layanan kami.

Anda dapat menginstruksikan browser anda untuk menolak semua cookie atau untuk menunjukkan kapan cookie sedang dikirim. Namun, jika anda tidak menerima cookie, anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari layanan kami.

Jenis cookie yang wajib diaktifkan adalah:

Necessary (Selalu diaktifkan): Cookie yang diperlukan sangat penting agar situs web berfungsi dengan baik.  Cookie ini memastikan fungsionalitas dasar dan fitur keamanan situs web, secara anonim.

Cookie yang bersifat opsional adalah:

a)     Fungsional: Cookie fungsional membantu melakukan fungsi tertentu seperti berbagi konten situs web di platform media sosial, mengumpulkan umpan balik, dan fitur pihak ketiga lainnya.

b)     Performa: Cookie kinerja digunakan untuk memahami dan menganalisis indeks kinerja utama situs web yang membantu memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik bagi pengunjung.

c)     Analytics: Cookie analitik digunakan untuk memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan situs web. Cookie ini membantu memberikan informasi tentang metrik jumlah pengunjung, rasio pentalan, sumber lalu lintas, dll.

d)     Preferensi: Kami menggunakan Cookie Preferensi untuk mengingat preferensi Anda dan berbagai pengaturan.

e)     Keamanan: Kami menggunakan Cookie Keamanan untuk tujuan keamanan.

f)      Iklan: Cookie iklan digunakan untuk memberi pengunjung iklan dan kampanye pemasaran yang relevan jika diperlukan. Cookie ini melacak pengunjung di seluruh situs web dan mengumpulkan informasi untuk menyediakan iklan yang disesuaikan.

g)     Lain-lain: Cookies yang tidak dikategorikan lainnya adalah cookie yang sedang dianalisis dan belum diklasifikasikan ke dalam kategori.

Data yang lain

Saat menggunakan Layanan kami, kami juga dapat mengumpulkan informasi berikut: nama, jenis kelamin, alamat e-mail, nomor telepon, lokasi, IP address, dan log history.

Setelah mengisi formulir pendaftaran Symposium, anda akan menerima e-mail dan/atau telepon dari kami untuk tujuan bisnis perusahaan kami. Namun, jika anda tidak berkenan untuk menerima informasi pemasaran dari kami anda dapat mencentang pilihan untuk tidak menerima informasi tersebut pada formulir pendaftaran.

Penting dan perlu bagi kami untuk mengumpulkan dan menyimpan data dari peserta, oleh sebab itu adalah wajib bagi peserta untuk memberikan data pribadi yang benar dan akurat kepada kami. Jika anda tidak berkenan untuk memberikan data pribadi anda, maka akan sulit bagi kami untuk mencapai tujuan yang tercantum dalam No. 4 dalam Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi ini.

PT. Xynexis International selaku penyelenggaran Symposium dapat merubah Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi dari waktu ke waktu tanpa adanya pemberitahuan sebelumnya. Kami sarankan untuk selalu mengecek halaman web Symposim secara teratur.

Jika anda membutuhkan informasi tentang data pribadi yang kami simpan atau cara bagaimana informasi anda dikumpulkan atau digunakan yang tidak terjawab dalam Pemberitahuan Pelindungan Data Pribadi ini, anda dapat menghubungi  ke kontak di bawah ini:

Nama : Admin PDP

Nomor Telepon : (021) 39834116

Email : administrator@idpps.id

Alamat : Graha Mandiri Lt. 2, Jl Imam Bonjol No.61, Menteng, Jakarta 10310

In accordance with the Personal Data Protection Policy of PT. Xynexis International, this Personal Data Protection Notice is made for all the participant of Indonesia Data Privacy & Protection Symposium which will be held in Yogyakarta, 1th – 2th November 2023 (hereinafter will be mentioned as Symposium), This notice will inform you regarding your rights to know the reason and how your personal data that has been and/or will be collected and processed by us.

We have collected and/or will collect your personal data to be processed by us to achieve the purpose of holding the Symposium.

a)     Full Name;

b)     Company Name;

c)     Business Sector;

d)     Position;

e)     Email address;

f)      Telephone Number;

PT. Xynexis International will use the personal data of the participant of Symposium for:

a)     to confirm participants’ attendance;

b)     to contact and send the documents regarding all the information of Symposium to the participant;

c)     to carry out marketing and promotion activities of the services provided by PT. Xynexis International through e-mail, telephone, and WhatsApp that you have agreed.

PT. Xynexis International will collect participants’ personal data from the Symposium registration process where the participants will be asked to fill the online registration form from the invitation that had been sent.

PT. Xynexis International uses strict procedure and security to avoid unauthorized access. All the personal data that had been collected via online registration form is being stored on our website cloud in an encrypted form. The data which kept in a non-electronic form is also treated with a strict level of procedure and security.

We use cookies and similar tracking technologies to track the activity on our Service and we hold certain information.

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. The cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.

Cookies are files with a small amount of data which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a website and stored on your device. Other tracking technologies are also used such as beacons, tags and scripts to collect and track information and to improve and analyze our service.

You can instruct your browser to reject all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, if you do not accept cookies, you may not be able to use some portions of our Service.

Type of cookie that is necessary to be activated is:

Necessary (Always Enabled): Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.

Optional cookies are:

a)     Functional: Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.

b)     Performance: Performance cookies are used to understand and analyzing the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.

c)     Analytics: Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics of the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.

d)     Preference: We use Preference Cookies to remember your preferences and various settings.

e)     Security: We use Security Cookies for security purposes.

f)      Advertisement: Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.

g)     Others: Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.

Other Data

While using our Service, we may also collect the following information: name, gender, e-mai address, telephone number, location, IP address, and log history.

After filling out the Symposium registration form, you will receive an e-mail and/or phone call from us for our company business purposes. However, if you do not wish to receive marketing information from us you can check the option not to receive such information on the registration form.

It is important and necessary for us to collect and store participant’s data, therefore it is obligatory for participant to provide true and accurate personal data to us. If you do not wish to provide us your personal data, then it will be hard for us to accomplish the purpose written in No. 4 in this Personal Data Protection Notice.

PT. Xynexis International as the host of Symposium may change the Personal Data Protection Notice from time to time without prior notice.  We advise to always check Symposium website on a regular basis.

Should you require further information about personal data we hold or the way in which your information is being collected or used which are not answered by this Personal Data Protection Notice, you may contact the contact listed below:

Name : Admin PDP

Phone Numbe : (021) 39834116

Email : administrator@idpps.id

Alamat : Graha Mandiri 2^nd Floor, Jl Imam Bonjol No.61, Menteng, Jakarta 10310